Partir à l’étranger avec Erasmus+

L’Institut Polytechnique de Paris peut à ce jour financer des mobilités de stage de niveau master ou doctorat. Ces mobilités peuvent être courtes (de 5 à 31 jours) ou longues (entre 2 et 12 mois). Deux jours de voyage, 1 avant le début et 1 après la fin des activités pédagogiques, peuvent être financés exceptionnellement si adéquatement motivé (par exemple avec l’utilisation d’un mode de transport éco-responsable).

Pour candidater, vous devez être inscrit dans un master de la Graduate School d’IP Paris, dans l’École Doctorale d’IP Paris, ou dans l’École doctorale de mathématique Hadamard (EDMH) dans le périmètre d’une des écoles composantes d’IP Paris.

Les élèves ingénieurs et les étudiants inscrits également dans le cursus d’un établissement français partenaire d’IP Paris ou dans le cursus d’une des écoles-composantes d’IP Paris - ENSAE, ENSTA, École Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC), École polytechnique, Telecom Paris, Telecom SudParis - doivent s’adresser à la direction des relations internationales de cet autre établissement pour bénéficier le cas échéant d’une aide Erasmus+ à la mobilité de stage.

Tout établissement d’accueil - laboratoire, université, entreprise, etc - public ou privé est éligible, à condition que celui-ci ne soit pas une institution européenne ou un organisme financé sur les fonds européens. La priorité sera accordée aux stages effectués dans les laboratoires de recherche.

Les dates de séjour doivent correspondre aux premiers jours et derniers jours de présence obligatoires dans l’organisme d’accueil. Elles ne peuvent pas tomber sur un week-end ou un jour férié. Si une autre période de mobilité Erasmus+ est réalisée pendant le même cycle universitaire (master ou doctorat), la durée totale des deux mobilités ne peut excéder 12 mois.

La mobilité doit être validée dans le cursus d’études, soit par des ECTS soit d’une autre manière. Afin de garantir la reconnaissance académique des activités menées pendant une mobilité à l’étranger, un contrat d’études sera établi, décrivant les activités réalisées sur place. Les mobilités de césure ne sont pas éligibles.

Pour soutenir les efforts d’internationalisation des équipes pédagogiques et administratifs pleinement engagées dans la construction de l’offre de formation de la Graduate School, le bureau des Relations Internationales d’IP Paris finance des mobilités du personnel. Ces mobilités peuvent durer de 2 jours à 2 mois (hors durée du voyage), mais les mobilités courtes sont privilégiées. Si vous avez un statut de doctorant contractuel, vous pouvez également bénéficier de ces mobilités de formation et d’enseignement. 

Tout personnel de l’IP Paris ayant validé sa période d’essai peut effectuer une période de formation (linguistique compris), de stage, ou d'observation au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur, d’une organisation publique ou privée d’un pays membre du programme Erasmus+ ou une université partenaire. Certains établissements européens organisent des sessions collectives de formation, éligibles au financement Erasmus+ pour la formation : Imotion : Erasmus Staff Training.

Attention : Les missions de recherche (colloques, conférences, terrains, etc.) ne sont pas éligibles.

Le programme Erasmus+ vise à promouvoir l’égalité des chances et l’égalité d’accès, l’inclusion, la diversité et l’équité à travers l’ensemble de ses actions. Il s’agit de développer des projets qui favorisent l’égalité des chances au bénéfice des personnes ayant moins d’opportunités en raison de leur milieu social, économique, culturel, de leur handicap, de leur origine ou encore de leur lieu de vie.

Le programme met à la disposition des établissements et des participants des mécanismes et des ressources spécifiques. Des aides financières supplémentaires seront proposées aux participants lors de la candidature à la mobilité.

Pour les personnes en situation de handicap ou d’affection de longue durée (ALD) ou un autre motif justifié susceptible d’entraver la réalisation de la mobilité, une demande de prise en charge des dépenses nécessaires à la mobilité pourra être déposée auprès de l’Agence en France.

Le programme Erasmus+ demande aux établissements d’enseignement supérieur de sensibiliser les participants aux diverses mesures qu’ils peuvent prendre pendant leur séjour à l’étranger pour réduire l’empreinte carbone et l’empreinte environnementale de leurs activités de mobilité. Un complément d’aide est prévu pour l’utilisation de moyens de transport durables aux fins de la mobilité.

Ce projet est financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.

La mobilité peut s’effectuer dans n’importe quel pays membre du programme Erasmus+ :

Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine du Nord, Malte, Norvège, Pays Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Turquie. 

Bien qu’il soit possible de financer des mobilités dans un pays qui n’est pas listé ci-dessus (pays tiers non-associés au programme), les candidatures concernées ne seront pas prioritaires. 

Veuillez noter que les pays suivants vont bientôt rejoindre le programme mais ne le sont pas encore - à ce titre, ils sont toujours considérés comme pays tiers non-associés au programme : Royaume-Uni, Suisse.

La bourse est calculée en fonction de plusieurs critères clés :

• Le coût de la vie dans le pays d’accueil ;
• La durée de la mobilité ;
• La distance du pays d’accueil par rapport à Palaiseau ;
• Le type de transport utilisé pour se rendre dans le pays d’accueil ;
• Votre situation personnelle (boursier, ALD, etc.).

Les montants varient d’une année à l’autre et vous seront communiqués dans les appels à candidatures spécifiques.

Pour répondre avec succès à un appel à candidature, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes :

Etape 1 :

Contacter votre directeur de master ou de thèse pour expliquer votre projet de mobilité. Si demandé par l’appel à candidatures, celui-ci pourra vous rédiger une lettre de soutien.

Etape 2 :

Rechercher un stage dans un organisme éligible. Une fois accepté, l’établissement d’accueil devra rédiger une lettre d’acceptation où sera mentionné votre futur tuteur ainsi que les dates précises de la mobilité. Assurez-vous que votre directeur de master ou de thèse approuve ces détails.

Etape 3 :

Regrouper tous les documents nécessaires à la candidature : CV, lettre de motivation, attestation d’assurance responsabilité civile, attestation de couverture santé, RIB, et tout autre document spécifique à votre situation (boursier, ALD, etc.). Les documents précis seront explicités dans chaque appel à candidatures. 

L’Institut Polytechnique de Paris mène trois campagnes de candidatures par an. Les dates suivantes vous sont communiquées à titre informatif. Des appels à candidatures spécifiques seront publiés pour préciser les dates et pour réitérer les conditions d’éligibilité en vigueur. En cas de conflit d’information entre cette page et un appel spécifique, ce dernier prévaut.

Premier Appel - Doctorat : D'octobre à décembre, pour une mobilité comprise entre janvier et juin. [APPEL OUVERT]

Appel unique - Master : De décembre à février pour une mobilité comprise entre avril et septembre. [APPEL À VENIR]

Deuxième Appel - Doctorat : De mars à mai pour une mobilité comprise entre juillet et décembre. [APPEL À VENIR]